Ước tính, cứ mỗi tháng, hàng chục nghìn công ty mới được thành lập tại Việt Nam. Nhu cầu tìm hiểu về thủ tục thành lập công ty rất lớn. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về các bước thực hiện thủ tục này để quý đối tác có sự chuẩn bị kỹ càng cho công ty của mình.
9 Điều cần chuẩn bị khi thành lập công ty
Ngoài các thủ tục, giấy tờ theo quy định của pháp luật cần chuẩn bị những điều sau khi thành lập công ty.
Chủ thể kinh doanh
Chủ thể thành lập doanh nghiệp phải là người có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, có giấy tờ chứng minh thân phận, căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
Thành viên góp vốn
Việc chọn lựa thành viên góp vốn do người đứng đầu doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên số lượng thành viên sẽ do loại hình doanh nghiệp quy định.
Loại hình doanh nghiệp
Tùy vào số lượng thành viên góp vốn và nhu cầu kinh doanh mà các chủ thể thành lập doanh nghiệp có thể bàn bạc và đưa ra lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên loại hình doanh nghiệp có thể chuyển đổi sau khi thành lập.
Tên doanh nghiệp
Khi thành lập doanh nghiệp nên đặt tên ngắn gọn dễ đọc, dễ nhớ và không bị trùng lặp với tên của các công ty đã thành lập trước đó. Bên cạnh đó, không được sử dụng những từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp được phép kinh doanh bất kì ngành nghề nào pháp luật không cấm. Do đó trước khi thành lập, doanh nghiệp nên dự định những ngành nghề đơn vị sẽ kinh doanh trong tương lai để đăng ký kinh doanh với cơ quan có thẩm quyền.
Vốn điều lệ
Vốn điều lệ là số vốn tối thiểu để thành lập công ty do các cổ đông hoặc thành viên góp vốn. Nếu quá 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà chưa có đủ vốn, công ty phải đăng ký sửa đổi vốn điều lệ.
Người đại diện
Người đại diện phải là người từ đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Người đại diện theo pháp luật không nhất định phải là người trong công ty mà có thể thuê ngoài, yêu cầu bắt buộc là phải có hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm đại diện pháp luật.
Địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh nơi giao dịch của công ty ở lãnh thổ Việt Nam, được xác định rõ ràng từ số nhà, tên đường đến phường, xã, quận huyện. Tất cả phải thật sự chi tiết. Khi thành lập công ty bắt buộc phải có số điện thoại liên lạc.
Con dấu
Con dấu của khi thành lập công ty không cần đăng ký với cơ quan có thẩm quyền và công ty được phép quản lý con dấu. Điều lệ của doanh nghiệp quy định số lượng, loại dấu, hình thức và nội dung của con dấu.
Chi tiết các bước trong thủ tục thành lập công ty
Thủ tục thành lập công ty cần thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Xác định loại hình kinh doanh của doanh nghiệp
- Đặt tên & địa chỉ trụ sở giao dịch
- Đăng ký số vốn điều lệ
- Lựa chọn chức danh người đại diện pháp luật cho công ty
- Chọn ngành nghề kinh doanh
Bước 2: Nộp hồ sơ
Tốc độ của bước này tùy thuộc vào hồ sơ chuẩn bị thành lập công ty có chuẩn theo luật doanh nghiệp mới không.
Cách thực hiện
Người thành lập công ty hoặc người được ủy quyền thực hiện nộp hồ sơ điện tử.
Trình tự thực hiện
- Hồ sơ điện tử thành lập công ty đã được người đại diện pháp luật và các thành viên công ty ký tên đầy đủ.
- Hồ sơ điện tử được scan hoặc chụp ảnh rõ nét gửi lên hệ thống sở kế hoạch đầu tư quốc gia xét duyệt.
- Sau khi hồ sơ được xét duyệt nếu hợp lệ sẽ trả về giấy biên nhận, thông báo hợp lệ có mã vạch và số hồ sơ.
- Công ty sẽ được bên thuế cấp cho mã số thuế riêng, lúc này bên FADI sẽ khắc dấu tròn và dấu chức danh và thông báo mẫu dấu lên sở kế hoạch đầu tư.
Thời hạn giải quyết
Trong thời gian 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận được đủ hồ sơ. Nộp hồ sơ điện tử chỉ phải đóng 300.000 đồng phí nhà nước để đăng lên các trang báo trên toàn quốc.
Bước 3: Nhận kết quả
Hồ sơ chuẩn bị trước khi lên lấy kết quả là hồ sơ thành lập đã gửi qua mạng, thông báo hợp lệ và giấy biên nhận. Thời gian lấy kết quả trong vòng 30 phút đến 1 tiếng sau khi đã nộp hồ sơ bản giấy vào một cửa sở kế hoạch đầu tư của tỉnh.
Thủ tục công ty mới cần làm sau khi thành lập
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục sau:
- Nộp tờ khai thuế môn bài, thời hạn nộp là 10 ngày sau khi công ty bắt đầu đi vào hoạt động.
- Mở tài khoản ngân hàng riêng của công ty. FADI sẽ hỗ trợ miễn phí mở tài khoản ngân hàng khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói.
- Làm biển tên công ty và treo tại trụ sở chính.
- Đăng ký chữ ký số khai báo thuế theo quy định. FADI sẽ cung cấp chữ ký số trực tiếp qua Ultraview trên máy khách hàng mà quý đối tác không phải gọi tổng đài.
- Tích hợp nộp thuế điện tử bằng chữ ký số thông qua tài khoản ngân hàng của công ty.
Lời kết
Bài viết trên đã giúp quý đối tác hiểu rõ các thủ tục thành lập công ty có những bước nào và cần chuẩn bị gì để thành lập một công ty. Nếu gặp khúc mắc gì trong quá trình làm thủ tục, hãy liên hệ với FADI qua hotline: 0866 230 662 để nhận được tư vấn miễn phí!
